Evden Çalışırken Verimliliği Katlamanın 10 Yolu

Rahat Ama Etkili Bir Çalışma Alanı Oluştur

Evden çalışmanın en cazip yanlarından biri, kendinize özel bir çalışma alanı yaratma özgürlüğüdür. Öncelikle, rahat ama dikkat dağıtmayacak bir köşe seçmelisiniz. Bir köşede duran eski masayı çekip temizleyin. Üzerine bir lamba ve birkaç tane sevdiğiniz obje koyun, belki bir fincan kahve eşliğinde kediniz yanı başınızda uzanırsa değmeyin keyfinize! Ama unutmayın, bu alan sadece çalışmak için. Yemek yemek veya televizyon izlemek yok. Çalışma alanınızın düzenli olması, zihninizin de düzenli çalışmasını sağlayacaktır.

Kendi Rutinini Oluştur ve Sadık Kal

Biz insanlar alışkanlık yaratılar ile çalışırız. Hatta hatırlıyorum da, dedem sabah gün doğmadan çay demlerdi, sonrasında köyde koşuşturur dururdu. Belirli bir rutin oluşturmak, gününüzü daha düzenli geçirmenizi sağlar. Sabahları belli bir saatte kalkmak, kahvenizi almak ve işe başlamak gibi basit bir rutin, beyni “artık iş zamanı” diye koşullandırır. Pijamalarınızla çalışmanın cazibesi büyük olabilir; fakat üzerinize günlük giysilerinizi geçirip çalışmak, iş moduna geçmeyi kolaylaştırır.

Teknolojiyle Dost Olun, Ancak Kurallarınızı Belirleyin

Teknoloji harika bir şey, ama bazen dikkat dağıtıcı olabilir. E-posta bildirimlerini, sosyal medya mesajlarını düşünün; bir de hepsine aynı anda yanıt vermeye çalışmak yok mu! Burada kilit nokta, teknolojiye hükmetmektir. Belirli saatlerde e-postalarınıza bakmak gibi katı kurallar koyun. Sosyal medya molalarını belirli aralıklara ayırın. Böylece teknolojiyi verimli bir yardımcı haline getirebilirsiniz.

Aralarınızı İyi Kullanın

Sürekli çalışmak yerine, kısa molalar vermek oldukça faydalı. Hani şöyle sıkıldığınızda pencereye bakıp dışarıyı izlemenin o rahatlatıcı etkisini bilirsiniz. Beyninizi tazelemek için 5-10 dakikalık yürüyüşler yapın, belki bir kahve molası verin. Pomodoro tekniği gibi yöntemler de dikkatinizi toplamak için birebirdir. Kısa fakat etkili molalar, işinize döndüğünüzde taze bir zihinle çalışmanıza olanak tanır.

Sınırlarınızı Belirleyin

Evde çalışırken aile bireyleri ya da oda arkadaşları ile aynı ortamda olmak dikkat dağıtabilir. Herkese, çalışma saatleriniz sırasında rahatsız edilmek istemediğinizi net bir şekilde belirtin. Bunu kibarca ama kesin bir dille yapın. Hatırlıyorum da, bir yaz dönemi boyunca ablam yanıma taşınmıştı. Başlarda sürekli sohbet etmek istiyordu, ama ben kararlılıkla çalışma saatlerimi belirttiğimde duruma alıştı ve saygı gösterdi.

Motivasyon Kaynaklarınızı Bulun

Motivasyon, zaman zaman kaybetmeye en yatkın olduğumuz şeydir, hele ki ev ortamında. Kendinize her gün için küçük hedefler koyun ve bunları başardıkça kendinizi ödüllendirin. Bir hikâye var, duymuşsunuzdur belki. Bir öğretmen her sabah sınıfa girer girmez sıcak bir çay koyardı kendisine, bu basit ritüel onun derslere başlamadan motive olmasını sağlardı. Siz de böyle küçük motive edici ritüeller keşfedin.

Yapılacaklar Listesi Hazırlayın

Nasıl ki markete giderken liste yapmadan gitmek tehlikeli ise, aynı şey iş hayatı için de geçerli. Günlük, haftalık veya aylık yapacaklar listesi oluşturmak işlerinizi daha iyi planlamanızı sağlar. Üstelik listedeki her bir işi tamamlarken o üzerini çizmenin verdiği tatmin hissi, gününüzün ne kadar verimli geçtiğini size gösterir.

İletişimi İhmal Etmeyin

Evden çalışmanın dezavantajlarından biri, bazen sosyal etkileşimden uzak kalmaktır. Çalışma arkadaşlarınızla düzenli bir iletişim kurmak, hem iş akışını sağlıklı tutar hem de sizi yalnızlık hissinden uzaklaştırır. Zoom toplantıları veya kısa telefon konuşmaları ile bağlantıda kalın. Unutmayın, iş yalnızca işi yapmaktan ibaret değildir; bazen küçük bir sohbet her şeyi değiştirebilir.

Esnek Olmayı Öğrenin

Her gün işler planlandığı gibi gitmeyebilir ve bu normaldir. Evin içinde farklı zorluklar ortaya çıkabilir. Burada önemli olan, bu duruma nasıl tepki verdiğinizdir. Esneklik, evden çalışırken en büyük dostunuz olacaktır. Günü fazla katı planlamayın, beklenmedik durumlar için de alan bırakın. Böylece tüm zorluklar karşısında sükunetinizi koruyabilirsiniz.

Kendinize Zaman Ayırmayı Unutmayın

Evden çalışma, hayatı kolaylaştırabilir ama kendinizi tamamen işe kaptırmak da bir o kadar olasıdır. İşten sonra gerçekten işin bittiğini hissettirecek aktiviteler bulun. Belki kısa bir yürüyüş, bir hobinizle uğraşmak ya da sevdiğiniz bir dizi bölümü izlemek. Kendinizi ihmal etmeden, iş-yaşam dengesini kurmak uzun vadede tükenmişliği önleyecektir.